Ип патент кассовая дисциплина

1 июня 2014 года вступили в силу два документа Банка России: Указание от 07.10.2013 № 3073-У об осуществлении наличных расчетов и Указание от 11.03.2014 № 3210-У об упрощенном порядке ведения кассовых операций.

Что изменилось в порядке кассовых операций?

Кассовые операции – это операции по выдаче и приему наличных денег, и хотя ИП теперь могут не оформлять их кассовыми документами, на практике выходит, что отказаться от них смогут далеко не все предприниматели.

Внимание! Изменения с 2017 года. Читайте нашу новую статью:

Новый порядок ведения кассовых операций предполагает, что индивидуальные предприниматели имеют право:

  • не оформлять приходные и расходные кассовые ордера;
  • не устанавливать лимит остатка наличности в кассе на конец рабочего дня;
  • не вести кассовую книгу.

В каких случаях прием и выдача наличности должны оформляться документами?

Таким образом, все ИП, производящие выплаты своим работникам наличностью, а также получающие наличные деньги от любых лиц, должны продолжать применять приходные (ПКО) и расходные (РКО) кассовые ордера, но тогда и кассовую книгу для их учета надо тоже вести. Не забудьте только переиздать приказ о порядке ведения кассовых операций, т.к. прежний приказ (если он у вас был) ссылался на Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П, которое утратило силу.

Если индивидуальный предприниматель не выдает зарплату наличностью, и не получает ни от кого наличных денег, то теоретически он может не вести кассовые документы, если бы не одно условие – внесение данных в КУДиР производится на основе первичных документов. Такими документами о приеме и выдаче наличных денег являются те же ПКО и РКО. Не ведут же КУДиР только предприниматели, работающие на ЕНВД. В результате, воспользоваться правом не вести кассовые документы могут только ИП на ЕНВД, которые не выплачивают наличные деньги работникам и не совмещают ЕНВД с другими налоговыми режимами.

Лимит кассы по новым правилам

Что касается лимита остатка наличности в кассе, то теперь эти ограничения сняты для ИП полностью. Раньше за хранение в кассе сверхлимитной выручки предприниматель мог быть оштрафован по ст. 15.1 КоАП РФ на сумму до 5000 рублей.

Если вы решите воспользоваться такой возможностью, то этот выбор надо отразить в учетной политике ИП и не забыть отменить прежний приказ об установлении лимита. В новом приказе о порядке ведения кассовых операций надо будет указать, что лимит остатка наличных денег в кассе не применяется на основании Указания № 3210-У. Если же старый приказ не отменять, то положения о лимите будут продолжать для вас действовать.

На свои личные нужды ИП может теперь тратить деньги из кассы

Указание № 3073-У теперь прямо разрешает ИП выдачу из кассы наличных денег на личные нужды, которые не связаны с предпринимательской деятельностью. Раньше Центробанк оговаривал возможность расходования денег на такие цели только в отношении средств, полученных с банковского счета.

Это интересно:  Назначение платежа при оплате патента ип 2021

При этом, если предприниматель оформляет кассовые документы, то выдачу денег из кассы на свои нужды надо оформить расходным кассовым ордером. В основании выплаты указывают «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды».

Кассовая дисциплина в 2021 году для ИП

Кассовая дисциплина в 2021 году для ИП регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовая дисциплина ИП на УСН 2021 года не отличается от ведения кассы ИП на ОСНО или ЕНВД.

Особенности кассовых операций у ИП, учетная документация

У ИП — упрощенный порядок кассовых операций. Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У).

Предпринимателям предоставлено право не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Нормы законодательства разрешают осуществлять бездокументарное движение наличных денежных средств.

Внимание! Отказ от составления РКО и ПКО увеличивает риск возможного злоупотребления служебным положением должностными лицами.

Отказ от ведения кассовых документов является обоснованным в случае отсутствия наемных сотрудников или партнеров по бизнесу.

Документами, служащими подтверждением величины выручки при бездокументарном ведении учета, являются:

  • Z-отчеты (в случае применения ККТ);
  • бланки строгой отчетности.

Кассовая дисциплина в 2021 для ИП во всех остальных случаях, кроме рассмотренного выше, обязательна. В чем она состоит, читаем ниже.

Наличные

Действующим законодательством установлен перечень целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п. 2 Указания № 3073-У от 07.10.2013). Наличная выручка расходуется на следующие цели:

  • оплата товаров (работ, услуг);
  • выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  • выплата работникам заработной платы;
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
  • выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • выдача наличных денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.

Внимание! Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).

Без учета указанного выше предельного размера расчетов наличными денежные средства выдаются на следующие цели:

  • выплаты работникам заработной платы;
  • выплаты социального характера;
  • на личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
  • работникам под отчет.

В локальном нормативном акте ИП обязан определить мероприятия по сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7 Указаний № 3210-У ).

Применение контрольно-кассовой техники

Производить расчеты без применения ККТ могут ИП, оказывающие услуги физическим лицам. Подробный перечень видов деятельности представлен в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Отметим некоторые из них:

  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • и другие.
Это интересно:  Современные проблемы патентного права

ККТ не применяют предприниматели, работающие в отдаленной или труднодоступной местности. К указанным местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Перечень отдаленной или труднодоступной местности утверждают субъекты РФ.

Во всех остальных случаях ИП применяют ККТ.

С 01.07.2017 предприниматели обязаны применять ККТ нового образца (онлайн-кассу).

С 01.07.2018 в случае оказания услуг физическим лицам ИП обязаны будут выдавать БСО, распечатанные на специальном устройстве — «автоматизированной системе для БСО». Устройство является прототипом ККТ, с фискальным регистратором для передачи данных в ФНС (Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ ).

Штрафы ИП за нарушение кассовой дисциплины

Кассовая дисциплина для ИП в 2018 году

Какие изменения произошли в порядке ведения кассовых документов для предпринимателей?

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Как вести кассу индивидуальному предпринимателю, какие документы в обязательном порядке необходимо составлять и от чего ИП освобождены?

Напомним, что изменения в порядке ведения кассовой дисциплины произошли в 2014 году. А если быть более точными, то с 1 июня 2014 года вступил в силу новый порядок ведения кассовых операций.

Чтобы не допустить ошибку в ходе составления кассовых документов, расчета лимита кассы, следует руководствоваться Указанием Центрального банка РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У. Как отмечено в документе,

1. Индивидуальные предприниматели вправе не составлять расчет лимита остатка наличных денежных средств в кассе. Такое же освобождение касается и малых предприятий (пункт 2 Указаний).

2. Предприниматели вправе не вести кассовую книгу и приходные (расходные) кассовые ордеры. Как говорит нам Центральный банк, индивидуальными предпринимателями, ведущими учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться.

Иными словами, при любой системе налогообложения ИП вправе не вести кассовую книгу и кассовые (приходные и расходные) ордеры. Дело в том, что ИП ведут учет своих поступлений в следующих документах:

а) при ЕСХН, УСН это Книга учета доходов и расходов,

б) при патенте это Книга учета доходов.

в) при ЕНВД налог рассчитывается на основе физических показателей, размер которых не зависит от поступившей выручки (произведенных выплат из кассы),

г) при общепринятой системе налогообложения (на НДФЛ) ведется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя.

Как мы видим, при любой системе налогообложения предприниматель ведет учет доходов (расходов) и он вправе не вести кассовую книгу.

3. Упрощенный порядок оформления денежных средств для ИП в подотчет. Если предприниматель выдает деньги в подотчет самому себе (самостоятельно направляется, например, в командировку или приобретает материалы), то ему не надо оформлять целую цепочку сопутствующих документов, как мы привыкли это делать для компаний.

А вот если предприниматель выдает в подотчет средства своему наемному работнику, тогда он должен взять с работника заявление.Такое заявление можно распечатывать с компьютера (сам шаблон текста). Кроме этого, ИП вправе разработать универсальный документ, на котором будет объединяться и текст заявления от работника (дата, подпись проставляется работником вручную) и расписка в получении денежных средств.

А так как (как мы рассмотрели выше) ИП вправе не составлять кассовый ордер, то получается, что при выдаче денег в подотчет работнику предприниматель берет обязательно с работника заявление.

Это интересно:  Реестр патентов на изобретения российской федерации

Мы рассмотрели основные правила ведения кассовых документов для ИП в текущем году. При возникновении вопросов, пишите к нам в редакцию или оставляйте ваши комментарии.

Если ИП на патенте, то обязан ли он в 2017 году применять онлайн‑кассу?

В каком случае ИП на патенте не нужна касса

Кассовый аппарат требуется при расчете с населением, то есть при осуществлении розничной торговли товарами или отпуске услуг частным лицам. Однако патентная система налогообложения дает предпринимателям некоторые преференции, в том числе и возможность работать без кассы.

При этом должны выполняться следующие условия:

  1. Предприниматель оказывает услуги населению. Например, ремонтирует обувь или изготавливает ключи. В таком случае он попадает под действие норм пунктов 2 или 3 статьи 2 закона № 54-ФЗ и вместо кассового чека может выдавать покупателям Бланк строгой отчетности (БСО).
  2. Если покупатель того потребует, предприниматель должен выдать ему документ, подтверждающий прием денег. Это может быть товарный чек или квитанция с содержанием следующих реквизитов: наименования документа и его порядкового номера, даты выдачи, реквизитов самого ИП (имя, фамилия, отчество, ИНН), а также лица, который выдал документ (например, продавца), сведений о приобретенных товарах или услугах (наименование, количество, сумма оплаты).

Итак, если предприниматель на патенте работает в соответствии с этими правилами, он на данный момент не обязан применять кассовый аппарат.

Обратите внимание! БСО нельзя сделать на обычном компьютере — они должны быть сформированы с применением специальных систем. Обычно бланки покупают или заказывают в типографиях. Однако вскоре все изменится, и это связано с ведением онлайн-касс.

ИП на патенте и онлайн-кассы

Вступившие в силу изменения относительно онлайн-касс предусматривают, что новые ККТ должны применяться абсолютно всеми розничными торговцами, в том числе и ИП. Однако для предпринимателей на патенте сделали исключение — им разрешено работать без кассы до 1 июля 2018 года. А вот начиная с этой даты бланки строгой отчетности в их сегодняшнем виде больше не спасут. Точнее, БСО будут существовать и дальше, но формировать их придется с применением «автоматизированной системы для БСО». А эта система является одной из разновидностей ККТ, так что обзавестись кассой все равно придется.

Ведение кассовой дисциплины

Должен ли ИП на ПСН вести кассовую дисциплину? Зависит это от того, применяет ли он кассу или нет. Вообще, в соответствии с указаниями Центробанка от 11 марта 2014 г. № 3210-У, для предпринимателей действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины. ИП не устанавливает лимит кассы, а также может не вести приходные, расходные ордера и кассовую книгу. Тем не менее специалисты рекомендуют все же их вести для внутренней отчетности и контроля за денежными средствами.

Если ИП работает с БСО, то он должен отражать бланки в журнале учета. Потом, когда все БСО будут формироваться с применением онлайн-касс, необходимость их учет в журнале отпадет.

И последний вопрос — как ИП поступает с наличностью, полученной от своих покупателей? Вне зависимости от того, работает ли он с кассой или БСО, ему не нужно составлять никаких отчетов, сдавать деньги в банк или предпринимать каких-либо иных действий. Все наличные средства, полученные за продажу своих товаров и услуг, ИП поможет использовать по своему усмотрению.

Статья написана по материалам сайтов: ppt.ru, taxpravo.ru, pro126.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector